Microsoft Office入門（医学分館）: Web情報・Tips

操作方法がわからない、手元に本がない、というときに解決の手がかりになるサイトです。

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スライド作成時に有用なWeb上の情報源

※プレゼン・スピーチ等で話すスピードの目安

アナウンサーがニュースを読むスピードは1分間に300文字程度と言われています。プレゼン等に慣れていない場合、あがって早口にならないよう少なめの280～300文字程度を心がけるとよいでしょう。そしてあまり原稿をがちがちに作りすぎない方がよいようです。

パワーポイントの配布資料を1枚にまとめる小技

パワーポイントで配付資料を作成する時、スライドがキリの悪い枚数になってしまうことがあります。読みにくくならない範囲でできるだけ多くスライドを1枚にまとめたいと思っても1枚におさめられるちょうどいい枚数が選べないことがあります。例えばスライド8枚をA4用紙1枚にまとめたいと思ってもパワーポイントの選択できる枚数に「8」はありません。
そんな時は、AdobeAcrobatReaderの印刷設定が使えます。まず、パワーポイントの印刷ではフルページサイズのスライド「1スライド/ページ」で「用紙に合わせて拡大/縮小」「枠を付けて印刷」を選択してファイルをPDF化しておき、そのファイルをAdobeAcrobatReaderで開きます。

印刷設定画面の「ページサイズ処理」で「複数」を選択し、1枚当たりのページ数で「カスタム」「2×4」のように設定して印刷すると8枚のスライドを1枚におさめることができます。

例では8枚としましたが、カスタムなので他の枚数にも対応できます。試してみてください。

プレゼンテーション開始時に便利な機能

パワーポイントファイルをスライドショー形式で開く２つの方法

ファイル形式を「.ppsx」にして保存するとダブルクリックでスライドショー形式のファイルが起動し、すぐプレゼンを開始できます。
編集もしたいのでファイル形式は変えたくないという場合は「.pptx」形式のファイルを右クリックし、メニューから「表示」を選択するとスライドショーとして開くことができます。

プレゼンテーション中に便利な機能「発表者ツール」

PCとスクリーンに接続して2画面でスライドショーを起動した場合に発表者のPCにだけ、次のスライドやノート、スライドショー開始からの経過時間等を表示する機能です (便利ですが、スライドショーの途中で「Alt」+「Tab」キー等で画面を切り替えて聴衆にWeb画面を見せるといったことができません)。

プレゼンの途中で発表者ツールの表示/非常時を切り替えたい場合は、右クリックで表示されるメニューの中に「発表者ツールを表示/非表示にする」があり選択できます。

最初から発表者ツールを非表示にしたい場合は「スライドショー」タブにある「発表者ツールを使用する」のチェックを外しておきます。

プレゼンテーション中に便利なショートカットキー覚書

※実際にショートカットの文字キーを押すときは小文字でOKです。

• 「F5」キー:　１枚目のスライドからスライドショーを開始する。
• 「Esc」キー:　スライドショーを中断する。
• 「Shift」＋「F5」キー:　選択されているスライドからスライドショーを開始する。
• 「－」キー:　スライドの一覧を表示する (マウスやキーボードで好きなスライドに移動できる)。
• 「Ctrl」＋「L」キー:　画面にレーザーポインター (赤い丸) を表示する。
• 「Ctrl」＋「P」キー:　画面にペンで書き込みできるようになる (デフォルトは赤色)。
• 「Ctrl」＋「I」キー:　画面に黄色い蛍光ペンで書き込みできるようになる。
• 「Ctrl」＋「E」キー:　画面の書き込みを消しゴムで消せるようになる。
• 「Ctrl」＋「A」キー:　マウスカーソルを矢印に戻す。
• 「E」キー:　ペンによる書き込みを全て消す。
• 「B」または「W」キー:
  スライドを一時的に非表示にする。「B」は画面を黒く、「W」は画面を白く表示する。
  元に戻すには同じキーを押す (任意のキーで元のスライドに戻るが、別の機能キーを押してしまわないよう、同じキーを押して戻った方がよい) 。

クエリやフォーム、レポートの作成中に便利なショートカットキー覚書

• 「F2」キー:　フォームのテキストボックス内のテキスト全体を選択する。
  (「Ctrl」+「A」キーだとレコードを全選択してしまう。レコード件数が大きい場合、そのままコピーしようとするとフリーズしてしまうので注意)
• 「F4」キー:　プロパティシートの表示/非表示を切り替える。
• 「F11」キー:　ナビゲーションバーの表示/非表示を切り替える。
• 「Ctrl」+「F1」キー:　リボンの表示/非表示を切り替える。
• 「Ctrl」+「F6」キー:　複数開いているウィンドウを右方向に切り替える (逆は「Ctrl」+「Shift」+「F6」キー。
• 「Shift」+「F9」キー:　フォーム上で再計算して入力した内容を反映させる。
• 「Alt」+「F11」キー:　VBE画面を開く。

デザインビューへの切り替えと元に戻るショートカットキー

• 「Ctrl」+「,」キー:　クエリのデータシートビューやフォームビューからデザインビューに切り替える。
• 「Ctrl」+「.」キー:　クエリやフォームのデザインビューから、クエリの場合はデータシートビュー、フォームの場合はフォームビューに切り替える。

※注意※このショートカットキーでは元に戻る時に同じキーは使えません。

クエリの場合、デザインビューで「Ctrl」+「,」キーを実行すると「サポートされていない機能を含む操作を実行しようとしました」というエラーが表示され、データシートビューで「Ctrl」+「.」キーを実行するとSQLビューが表示されます(さらに実行するとエラーが表示されます)。

フォームの場合、デザインビューで「Ctrl」+「,」キーを実行したり、フォームビューで「Ctrl」+「.」キーを実行しても何も起こりません。

対象：全般

公開日：2022年12月2日
※最終更新日はページ末尾に表示

データベース等の検索結果は全て作成日時点のものです。

作成者：宮崎大学附属図書館職員

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