図書館ガイド 医学分館 2025: 閉館時利用

申請可能な利用者

宮崎大学に所属する学生・教職員 (図書館資料を延滞している場合は返却後に手続きを行います)。

申請内容に不備があった場合、カウンターに申し出て申請をやり直す必要があります。
最終日に申請して不備があると期限内にやり直しできず有効期限切れになりますので早めに申請してください。

対応する時間帯・場所

平日 9:00-17:15の間、医学分館カウンターで職員が対応します (許可証の受け渡し、申請不備のやり直し、その他閉館時利用に関する手続き・問い合わせ等)。身分証 (学生証または職員証) を提示してお申し出ください。※時間内に来館できない場合は事前にお問い合わせください。

連絡・周知について

医学部ポータル「学生用掲示板」(4/1、5/19、6/16)、オリエンテーション、一斉メール、館内掲示で連絡済み。
次年度の申請フォームは2月頃に医学部ポータル学生掲示板や図書館Webサイトのお知らせで案内します。

2025年度から学生・院生の閉館時利用申し込みをオンライン申請で受け付けます。

• 無線ネットワークはMID認証が必要な「palm」等で接続してください。
• 2025年6月30日(月)17:00に受付を一時停止し、7月1日(火)17:00から再開します。有効期限の切れた継続申請者には点数欄のコメントで利用開始日を連絡します (初回申請者はカウンターで許可証を受け取った日から利用できます)。
• 7月以降に申請が集中する場合は1日の処理人数を決めて先着順に処理します。
• 申請当日は利用できない (翌日以降からの利用になる)場合がありますのでご了承ください。

フォームの回答について

学籍番号、氏名、申請種類の欄で入力ミスがある場合、項目のチェックもれがある場合は閉館時利用を許可できません (カウンターで申請のやり直しを申し出る必要があります)。入力時は次の点にご注意ください。

1. 学籍番号

入力欄に指示されているとおり、半角で入力してください (全角入力していたり、文字数が合わない方がいます)。

2. 氏名

入力欄に指示されているとおり、姓と名の間にスペースを入れてください。

3. 申請種類

「初回申請」‥1年生。または2年生以上で閉館時利用をしていない (説明会未受講者、または受講後に許可証を取りに来なかった)方
「継続申請」‥2024年度まで閉館時利用をしていた方 (2025年6月末まで)
「有効期限切れ」‥2025年6月末までに継続申請せず有効期限が切れた方

4. 以降のチェック項目

確認しながら同意できる場合のみチェックを入れてください。

送信直後の操作

回答送信後の画面で「結果の表示」をクリックして点数を確認します。
「点数: 58/58」と表示されていればすべての項目にチェックが入っています。　※「点数: 自分の得点/満点の得点」です。

自分の点数が満点と一致しない場合、 同意していない項目があるので閉館時利用は許可されません。回答をやり直すにはフォームの作成者が今回の申請を削除する必要がありますので医学分館カウンターで申し出てください。

※初回申請の方は、平日9～17時に館内でフォームを送信し、カウンターで画面を提示するとすぐに許可証を受け取れます。

※4/4(金)までに申請した方は51点が満点です。それ以降の方は58点が満点です。

送信後・職員未確認のフォーム画面

1人1回だけ回答を送信できます。

回答送信後は、職員が内容を確認して点数欄にコメントするまで内容が表示されません (「回答は既に送信されました」というメッセージが表示されます)。

申請内容の確認

職員が申請内容を確認してコメントを入れると、申請者は自分の得点や回答内容を確認できるようになります。フォーム送信後、半日ほど待ってから再度フォームにアクセスして得点欄の横のコメントを確認してください。先頭が〇の方は閉館時利用可能です。△や×の方はまだ必要な手続きが残っています。

コメントの記載例

• 初回申請者で許可証を取りに来ていない方
  「△id_999　申請受付済。初回申請の方は許可証を取りに来た日の閉館時から利用できます。」
• 初回申請者で利用可能になっている方
  「〇id_999　申請受付済。許可証受取済。」※末尾の文章は多少異なる場合があります。
• 継続申請者
  「〇id_999　申請受付済。継続申請の方は7月以降もそのまま閉館時利用ができます。」
• 有効期限切れ申請者
  「〇id_999　申請受付済。M月D日閉館時から利用可。」
• 図書館資料を延滞している方
  「△id_999　申請を受け付けましたが延滞している図書館資料があります。返却後に手続きしますので平日9:00～17:15の間にカウンターまでお申し出ください。」
• 申請内容に不備のある方
  「×id_999　申請内容に不備があるため閉館時利用は許可できません。申請をやり直す場合は平日9:00～17:15の間にカウンターへお越しください。」

初回申請者の許可証受け取りについて

対応時間中に医学分館カウンターで学生証を提示して申請フォームの点数欄横に記載されている申請idをお知らせください。

医学部2年生以上の場合

許可証の受け渡しは随時行います。

医学部1年生の場合

2025年度の許可証受け渡しは5月12日(月) から開始しています。

他学部学生・院生の場合

許可証の受け渡しに時間がかかる場合がありますので時間に余裕をもって来館してください。

教職員の方は医学分館カウンターで手続きを行います (職員証が必要です)。

20分程お時間をいただきますので、事前にご都合のよい日時をご連絡ください (内線: 2085 / 木花からの内線: 95-2085)。

カウンターで申請用紙に記入していただきます。ダウンロードして事前に記入していただいても結構です (用紙のダウンロード)

体温チェックで37.5℃以上ある方、体調不良の方は入館できません。

身分証 (学生証または職員証) の不調で自動ドアやゲートが開かない場合も、その日の利用はできません。翌日以降、職員のいる時間帯にお問い合わせください。

身分証の貸し借りや共連れは禁止されており、罰則の対象となります。

2025年度は4月から6月までに649件、7月以降に63件の申請がありました (9月1日時点)。

前年度までの閉館時利用者で6月30日17:00までに申請のなかった方、申請に不備のあった方は7月1日20:00以降の閉館時認証が無効となっています。

申請内容に不備があり、そのままになっている方が14名います。申請したフォームに再度アクセスして点数欄横のコメントを確認してください。先頭に「×」が付いていたらカウンターでやり直しの申告が必要です。

初回申請で許可証を取りに来ていない方が27名います。カウンターで許可証を受け取るまで閉館時利用はできません。

延滞資料の未返却で処理が止まっている方が1名います。資料を返却したらカウンターで閉館時利用の手続きを申し出てください (本の返却後、自動的に閉館時利用できるようにはなりません)。

申請したのに閉館時利用できないという方は上記について確認してください。
よろしくお願いします。

対象: 宮崎大学に所属する学生・教職員

このページの公開日: 2025年3月31日
※最終更新日はページ末尾に表示

作成者：宮崎大学附属図書館職員